Aeg on väga väärtuslik, kuid mõnikord me ei tea, millele seda kulutada. Kuid tundub, et 24 tunnist ei piisa kõige lahendamiseks. Sellest ülesaamiseks võite proovida teha podomoro tehnikat, et olla oma igapäevaelus rohkem keskendunud. Kuidas teha podomoro tehnikat?
Mis on Pomodoro tehnika?
Pomodoro tehnika on ajajuhtimise filosoofia, mille kohaselt meie, kes seda teeme, peame maksimaalselt keskenduma ettenähtud aja jooksul. Pakutavad eelised seisnevad värske loovuse näol ja suudad ülesandeid kiiremini sooritada, pealegi pole vaimne väsimus ülemäära suur. Vau, natuke keeruline või mis? Näete, nii et täidate ülesande kiiresti. Selle aja jooksul palutakse teil keskenduda.
Selle tehnika leiutas Francesco Cirillo 90ndate alguses. See süsteem sai inspiratsiooni sellest, kuidas ta üliõpilasena tomateid lõikas. Meetod on üsna lihtne, kui seisate silmitsi keerulise ülesandega, jagage ülesanne lühikesteks ajavahemikeks. Selleks, et teil oleks lihtsam mõista, kuidas see tehnika töötab, on siin selgitus.
Kuidas teha Pomodro tehnikat?
Siin on tehnika:
- Valige ülesanne, mida soovite täita.
- Sa pead tegema ühe ülesande 25 minuti jooksul, proovige keskenduda lihtsalt käsil olevale ülesandele.
- Mitte et 1 ülesanne 25 minutiks. Mugavuse huvides jagage ülesanne osadeks, millest igaüks tuleb teha 25 minutit.
- Tehke paus 5 minutit. Selle aja jooksul saate tähelepanu hajutada, näiteks vaadata sotsiaalmeediat. Kuid pidage meeles, ainult 5 minutit.
- Seejärel hakkate järgmise 25 minuti jooksul ülesandega uuesti tegelema.
- Kui olete ülesandega 100 minutit töötanud (neli eraldi 25 minutit), võite teha pikema, umbes 15-20-minutilise pausi.
Kui teil õnnestub keskenduda ülesande täitmisele 25 minutiga, siis märkige oma ülesannete loendi märkmetesse "X". Tuvastage kõik hetked, mil teie tähelepanu hajub. See on teie hindamismaterjal ülesande täitmise valimisel.
Kuidas saab see tehnika tõhusalt töötada?
Selle tehnika edu võti on kõrge keskendumine. Väljakutse seisneb selles, et teil võib olla üsna raske seda tehnikat oma igapäevaelus praktiseerida. Näiteks häirib teid jätkuvalt töömeilide, töökaaslaste, koolisõprade, perekõnede jms kaudu. Kui see häirib, peate lõpetama ja alustama otsast peale.
See tehnika pakub produktiivsust, sest ülesannetevahelised pausid hoiavad teie meele keskendunud ja värskena. Kuid ka seda tehnikat ei õnnestu esimesel korral rakendada. Võib-olla kulub selle toimimiseks umbes 7–20 päeva. Nagu me teame, unustame mõnikord end, kui meid segavad muud asjad.
Selle asemel kasutate 5-minutilist pausi joogi võtmiseks või toas ringi jalutamiseks. Seda tehnikat saavad kasutada inimesed, kellel on nimekiri (to-do list) palju, kui näete, et aeg hakkab otsa saama, suurendab teie keskendumist ülesannete täitmisele. Pidev aja sihtimine võib hoida teid edasi lükkamast.
Pidage meeles, et mitte igaüks ei sobi seda tehnikat kasutama. On neid, kellele meeldib kindla sihtajaga ülesannete jaotus, on ka neid, kellele ei meeldi iga 25 minuti tagant kellaalarmi heli kuulda. Tehnika ajab sind pisut masendusse.
Mis on Pomodoro tehnika tegemise eesmärgid?
Nagu ülalpool selgitatud, aitavad need tehnikad teil oma tootlikkust tõsta:
- Hoidke teid eemale segamisest
- Suurendage teadlikkust otsuste tegemisel
- Suurenda motivatsiooni
- Aidake määratleda oma eesmärgid eesmärgi saavutamiseks
- Töö- või õppeprotsesside muutmine
- Tugevdage oma eesmärke keerulistes olukordades
- Vältige multitegumtööd
Mis siis, kui jään keskkonnast segaseks?
Siin on mõned muud asjad, mida saate teha, kui tähelepanu häirib väljaspool.
- Teave: teavitage katkestajat, et peate mõne järgmise minuti jooksul midagi ette võtma
- Läbirääkimised: leppige asjaosalistega kokku, millal on õige aeg teid katkestada
- Ajakava: koostage ajakava, millal peate peole tagasi vastama
- Helista tagasi: saate vastata, helistades tagasi, kui teie Pomodoro tehnika on lõpetatud.